Nowa funkcja - Podręczniki
W związku z faktem rekrutacji podwójnego rocznika, emocjami, stresem i zagubieniem jakie mogą się z nim wiązać, przygotowaliśmy dla Państwa przyszłych Uczniów i ich Rodziców małe, ale przydatne ułatwienie.
Zobacz jak to działa https://www.youtube.com/watch?v=_IKmxVCr6tQ&feature=youtu.be&rel=0
Do systemu wprowadziliśmy nową funkcję, która umożliwi przekazanie kandydatom i ich rodzicom informacji o nowych podręcznikach do szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych tuż po zakończeniu procesu rekrutacji. Nowa funkcjonalność jest odpowiedzią na wnioski Rodziców i ma za zadanie ułatwić nowym Uczniom rozpoczęcie nauki.
Informacje o podręcznikach będą dostępne dla kandydatów bezpośrednio w systemie rekrutacyjnym, co zmniejszy nakład pracy po stronie szkolnego sekretariatu. Nowa funkcja ułatwi również publikację informacji o podręcznikach na stronach szkół. Po zdefiniowaniu listy podręczników użytkownik ze szkoły będzie mógł pobrać plik zawierający wykaz podręczników dla wskazanych oddziałów i z łatwością zamieścić go na szkolnej stronie WWW.
Proces publikowania listy podręczników będzie przebiegał w następujący sposób:
1. W nowo dodanej zakładce "Oddziały docelowe" należy utworzyć rzeczywiste oddziały, które będą uruchamiane od września. Obecnie wystarczy wpisać trzy informacje (poziom edukacyjny, symbol i nazwę), a docelowo będzie można skopiować dane o oddziałach planowanych i na ich podstawie sporządzić listę oddziałów docelowych.
2. W oddziale docelowym należy wybrać zakładkę "Podręczniki", kliknąć przycisk "Dodaj" i zdefiniować listę podręczników poprzez wyszukanie ich w katalogu. Przygotowanie jednej listy podręczników zajmie mniej niż pięć minut. Docelowo dodamy możliwość kopiowania listy podręczników z istniejących oddziałów, co dodatkowo skróci ten proces.
3. Na etapie "Wprowadzania potwierdzenia woli", przy uzupełnianiu tej informacji w systemie Nabór, należy wskazać dla zakwalifikowanego kandydata oddział docelowy.
4. Kandydat po zalogowaniu się do systemu, oprócz wyniku rekrutacji, dostanie informację o liście podręczników dla oddziału, do którego został przyjęty. Będzie mógł ją odczytać lub pobrać w formacie PDF, wydrukować i przedstawić w księgarni w momencie zakupu podręczników.
Użytkownik Punktu Naboru będzie mógł pobrać z systemu Nabór gotowe listy podręczników w formacie PDF lub DOCX i opublikować je na stronie szkoły. Dodatkowo, po przypisaniu kandydatów zakwalifikowanych do oddziałów docelowych, łatwiej przekaże listy przyjętych do sekretariatu, ponieważ dzieci będą już podzielone na rzeczywiste oddziały, a nie na grupy rekrutacyjne.
Porady informujące o tym, w jaki sposób dodać oddziały docelowe oraz zdefiniować listy podręczników znajdą Państwo w systemie Nabór w zakładce "Pliki do pobrania".